Toplantı Liderliği ve Toplantıyı Kolaylaştırmak
Şirkette yapılabilecek en iyi toplantıyı yapmayı kendinize görev edinin!
Liderin toplantının çerçevesini belirlemesi, her şeyin yolunda gitmesini sağlaması ve hazırlıkların ve planlamanın kusursuz olduğundan emin olması gereklidir. Ancak bu katı ve göz korkutucu bir tutuma geri dönmek anlamına gelmez.
Herhangi bir etkinlikte olduğu gibi ilk birkaç dakika toplantının atmosferini belirler.
| İlginç bir alıntı yapmak veya bir haber yazısı okumak ya da kendiniz ile başka bir ekibin ulaştığı eski bir başarı hikayesi ile ilgili eğlenceli bir fıkra anlatmak bir toplantıya başlamanın iyi yollarındandır. Toplantıda görüşülecek konularla ilgili kullanabileceğiniz ve giriş yaparken kullanabileceğiniz bir şey düşünün. |
| Toplantı grubunu, eğlenebilecekleri, gevşeyebilecekleri ve birbirleriyle kaynaşabilecekleri "buzları eriten" bir etkinliğe katmaya çalışın. Birbirlerini tanımalarını sağlayın ve grupla aralarında bağlantı kurun ya da bir çizim veya bir kelime ile nasıl hissettiklerini anlatmalarını sağlayın. |
Aşağıda etkili bir toplantı düzenlemenize yardımcı olacak kişisel özelikler ve nitelikler ve ayrıca temel kolaylaştırıcı beceri ve tekniklerin bir listesini bulabilirsiniz:
| Mükemmel iletişim becerileri |
| Birinci sınıf organizasyon yeteneği |
| Dakiklik ve zaman yönetimi |
| Ayrıntılara karşı keskin dikkat |
| Çatışma yönetim becerileri |
| Problem çözme yeteneği |
| Grup yönetim teknikleri |
| Esneklik ve uyum sağlama |
| Kararlılık |
Samimi, ulaşılabilir ve karizmatik olun. Genellikle, buna ulaşmanın en iyi yolu sadece kendiniz olmaktır. Grubun beğenisini kazandığınız takdirde çok daha iş birliği sahibi bir dinleyici ekip olacakları gibi daha üretken bir ekip olacaklardır..
İyi liderlik hakkında daha fazla bilgi edinin - whiteboard ürünümüzü hemen indirin.
Herkes toplantıya katıldığına göre şimdi de oradan ayrılmamalarını sağlamalısınız...
Daha İyi Geçen Toplantılar |
Gruba yeniden odaklamak için 4 faydalı teknik
Konudan uzaklaşılıyorsa:
Kısa bir mola
5-10 dakikalık bir mola yorgunluğu önler ve insanların yeniden odaklanmasına ve canlanmasına yardımcı olur.
Grup aktivitesi
Birbirlerini tanımalarını sağlayın ve grupla aralarında bağlantı kurun..
Müzik kullanımı
"Hiçbir şey beyni müzik kadar kapsamlı bir şekilde harekete geçiremez"
– Dr. Oliver Sacks, nörolojist
Toplantı türleri
Resmi ve gayri resmi toplantı türleri, size en uygun toplantı türü hangisi? Daha iyi iş toplantıları için ipuçlarımıza göz atın ya da whitepaper'ı hemen indirin.
Toplantı planlaması
Bir iş toplantısı, ilgili kişileri bir odaya toplamaktan, bir mucizenin gerçekleşmesini ve yaratıcılığın ortaya çıkmasını beklemekten çok daha fazlasıdır.
Toplantı Liderliği ve Toplantıyı Kolaylaştırmak
Toplantılar enerjik ve eğlenceli olabilir.
Ancak, toplantı lideri (yani siz) sürecin kontrolünü elinde tutmazsa bu eğlence hızlı bir şekilde verimsiz bir kargaşaya dönüşebilir.
İyi Bir Toplantı Tutumu
Bunun için sıkı ve hızlı kurallar yoktur aslındaç Tutum ve davranışlar değişebilir ana temel bir çerçeve yararlı bir araç olacaktır.