İyi Bir Toplantı için Tutum Ne Olmalı
Her toplantı diğerinden farklıdır
Hedefler, katılımcılar, kültür, toplantı yeri veya içerik değişebilen faktörlerdir. Dolayısıyla toplantıyı iyi bir hale getirmenin az sayıda katı kuralı vardır ki bunlar da sadece akılda tutulması gereken öneriler ve kılavuzlardır.
| Kıyafet kurallarına uyun. Katılımcılara şık ve rahat giyinmelerini söylediyseniz kendiniz üç parça takım elbiseyle karşılarına çıkmayın. |
| Herkesin konuşmasına ve fikrini beyan etmesine müsaade edin. Sözlerini kesmeyin ve herkesin söz alabilmesine dikkat edin. |
| Toplantıya zamanında gelin ve süre sınırlarına uyun. Herkesin gideceği bir yer vardır! |
| Kısa ve öz olun. Konudan sapmayın |
| Dikkatli bir dinleyici ve aktif ve olumlu bir katılımcı olun. |
| Ses tonunuzun ve vücut dilinizin sıkıldığınızı göstermesine izin vermeyin. |
| Herkesin ismini hatırlayabilmek ve doğru şekilde telaffuz ederek onlara isimleri ile hitap etmek adına ciddi bir çaba gösterin. |
| Sık sık kahve ve dinlenme molaları verin. Katılımcılar tüm ekibin önünde tuvaleti kullanmak için izin istemek zorunda kalmaktansa bu ihtiyaçlarını molalarda giderebilirlerse bundan memnun olacaklardır. |
| Genellikle 1,5 saatte bir 10-15 dakikalık molalar vermek uygun görülür. |
Toplantı Sonrası
Her toplantı sonunda neyin iyi ve neyin kötü gittiğine dair bir çıkarım yaptığınızdan emin olun.
Yakından tanımadığınız çok sayıda insanın katıldığı büyük toplantılarda tepkilerini öğrenmek amacıyla katılımcılara kısa online anketler gönderin. Daha küçük ve daha samimi oturumlarda ise toplantı sonunda her bir katılımcıdan kısa bir geri bildirim isteyin.
Toplantı türleri
Resmi ve gayri resmi toplantı türleri, size en uygun toplantı türü hangisi? Daha iyi iş toplantıları için ipuçlarımıza göz atın ya da whitepaper'ı hemen indirin.
Toplantı planlaması
Bir iş toplantısı, ilgili kişileri bir odaya toplamaktan, bir mucizenin gerçekleşmesini ve yaratıcılığın ortaya çıkmasını beklemekten çok daha fazlasıdır.
Toplantı Liderliği ve Toplantıyı Kolaylaştırmak
Toplantılar enerjik ve eğlenceli olabilir.
Ancak, toplantı lideri (yani siz) sürecin kontrolünü elinde tutmazsa bu eğlence hızlı bir şekilde verimsiz bir kargaşaya dönüşebilir.
İyi Bir Toplantı Tutumu
Bunun için sıkı ve hızlı kurallar yoktur aslındaç Tutum ve davranışlar değişebilir ana temel bir çerçeve yararlı bir araç olacaktır.