Underskatta inte betydelsen av en mötesagenda

Agendan tillför viktig information om vad som ska diskuteras och är synlig för alla deltagare. En dagordning bör kortfattat ange syftet med mötet och vad det önskade resultatet är. Det bör också innehålla ett schema som allokerar en tidsram till varje diskussionspunkt, så att du, värden och deltagarna kan planera och hålla sig på rätt spår. 

Med checklistan ser du till att mötet flyter på, och håller sig inom ramen för vad som ska diskuteras. Viktigt att överväga:

Syftet med mötet

Vad är syftet med mötet? Var mycket exakt vad målen är och huruvida beslutsfattandet kan genomföras på annat sätt.

Vilka ska närvara?

Det bör åtminstone finnas en person som tar- samt cirkulerar anteckningar. Tänk också på att dagens moderna teknik med videokonferenser och annan utrustning behöver inte alla närvara fysiskt.

Hur ofta ska mötet anordnas?

Är detta möte en engångsföreteelse  eller en del av en serie möten? Om det senare, behöver det då upprepas med samma frekvens som tidigare? Passar mötet i enlighet till kalendern?

Tilltugg

Om lunch krävs, kontakta deltagare i förväg för att bekräfta eventuell specialkost, dvs vegetarisk / vegan, glutenfri, nötallergi etc. Det kan bli nödvändigt att konsultera en dietist. Detta är något man kommer ihåg i feedbacken!

Utrustning

Till varje möte bör det finnas en whiteboardtavla av högsta kvalitet. Konferensställ är också  idealiska för anteckningar. Se till att du har ett bra utbud av markörer och pennor, tavelsudd och ett extra blädderblock . Försök framkalla inspiration inför mötet!

Lokalen

Se till att lokalen är tillgänglig för alla och är tillräckligt stor för sällskapet. För stort utrymme kan kännas opersonligt, för litet kan  kännas litet och trångt. Säkerställ att lokalen har all nödvändig teknik ni behöver.

Lär dig mer om oika tips genom att ladda ner Nobo whitepaper idag.