Как управлять ходом встречи и сделать ее максимально простой для вас
Сделайте своей целью проводить всегда идеальные встречи!
Лидер должен обеспечить структуру и следить за ходом встречи, а также заниматься подготовкой и планированием. Но это совсем не значит, что нужно быть строгим и серьезным.
Как и в случае с любым другим событием, первые пару минут встречи задают тон всему мероприятию.
Хороший способ начать встречу - это рассказать интересную цитату, новость или даже смешную историю о достигнутом вами или вашей командой успехе, не смотря на все препятствия, или рассказать что-то, что имеет отношение к обсуждаемому вопросу.
В качестве альтернативы, можно предложить для начала сыграть в игру для установления контакта между участниками встречи, которая также поможет расслабиться, повеселиться и узнать друг друга лучше. Попросите участников встречи узнать друг о друге интересные факты и попробовать связать их вместе и презентовать как команда или просто попросить выразить свои эмоции словами или рисунком.
Вот небольшой список персональных качеств и особенностей характера, а также организационных навыков и приемов, которые необходимы, чтобы стать эффективным лидером на любой встрече:
-
Прекрасные навыки общения
-
Отличные организаторские способности
-
Пунктуальность и тайм-менеджмент
-
Внимание к деталям
-
Навыки разрешения конфликтных ситуаций
-
Талант к решению проблем
-
Навыки управления группой людей
-
Гибкость и адаптивность
-
Решительность
Старайтесь быть коммуникабельным, приятным в общении и харизматичным, но лучше всего просто будьте собой. Если вы симпатичны команде, с которой вы работаете, они будут более охотно работать вместе, а значит, будут более продуктивными.
Чтобы узнать больше о том, как стать эффективным лидером - скачайте нашу Белую книгу сегодня.
Когда вы видите, что все внимание направлено на вас, самое главное, суметь удержать
аудиторию...
Проводите деловые встречи эффективнее
4 полезных техники, которые помогут вернуть внимание группы, если вы видите, что обсуждение начало отходить от основной темы:
Небольшие перерывы
Перерыв на 5-10 минут может помочь людям немного собраться с мыслями и отдохнуть, а также предотвращает усталость.
Групповые активности
Попросите участников узнать какие-нибудь интересные факты друг о друге или рассказать про проекты команды.
Используйте музыку
"Ничто не заставит работать мозг активнее, чем хорошая музыка".
– Доктор медицинских наук, невролог, Оливер Сакс.
Виды деловых встреч
По виду деловые встречи делятся на официальные и неформальные,
а также на структурированные и ситуативные (без четкого плана)...
Планирование встречи
Деловая встреча - это не просто сбор нужных людей в одной комнате и ожидание того, что все вопросы решатся сами собой.
Как управлять ходом встречи и сделать ее максимально простой для вас
Встречи могут веселыми и активными. Но чрезмерное веселье может быстро превратиться в хаос и неэффективную болтовню, если не будет лидера (Вас),
который будет следить и контролировать происходящее.
Этикет и правила проведения встреч
На самом деле, нет никаких строгих правил в отношении
соблюдения делового этикета во время встреч.
Правила и нормы проведения встреч могут меняться, но всегда полезно иметь какую-то базовую структуру в качестве инструмента.