Meetings leiden en faciliteren
Jouw missie? De best mogelijke meeting geven – de beste bij jou in het bedrijf!
Als gespreksleider moet je structuur bieden en zorgen dat alles volgens schema loopt. Ook moet je zorgen voor een waterdichte voorbereiding en planning. Maar dat betekent niet dat je streng en intimiderend moet zijn.
Net als bij entertainment zetten de eerste minuten de toon.
Een goede manier om een meeting te beginnen is met een interessant citaat, een nieuwsartikel of een leuke anekdote over eerder succes dat je met een ander team hebt geboekt. Bedenk als inleiding iets wat relevant is voor datgene wat je in de meeting gaat bespreken.
Probeer de groep mee te krijgen en 'het ijs te breken' met een leuke activiteit die zorgt dat mensen ontspannen en kennis met elkaar maken. Laat ze dingen over elkaar uitvinden en plaats die in de groepscontext, of vraag ze om hun mening te geven via een woord of tekening.
Hieronder vind je persoonlijke eigenschappen en basale facilitaire vaardigheden en technieken die helpen om effectieve meetings te organiseren.
-
Uitstekende communicatieve vaardigheden
-
Eersteklas organisatiekwaliteiten
-
Punctualiteit en tijdmanagement
-
Nauwkeurige aandacht voor details
-
Conflictmanagementvaardigheden
-
Talent voor probleemoplossing
-
Technieken voor het managen van groepen
-
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
-
Slagvaardigheid
Wees aardig, benaderbaar en charismatisch; dit lukt meestal het beste als je gewoon jezelf bent. Als de groep je graag mag, werken ze vaak beter mee en zijn ze als team productiever.
Lees meer over goed leiderschap. Download nu onze whitepaper.
Nu iedereen meedoet, moet je ook zorgen dat iedereen mee blijft doen ...