Vedení a zprostředkování porad
Dejte si za cíl vést porady co nejlépe a být v tom nejlepší v celé společnosti!
Vedoucí musí garantovat strukturu, udržet program ve správných kolejích a zároveň zajistit neprůstřelnou přípravu a plánování. To však neznamená, že musí být přísný a zastrašující. Protože... pak už to není zábava.
Stejně jako u všech ostatních druhů zábavy rozhodují první minuty.
Poradu je vhodné zahájit zajímavým citátem, novinovým článkem nebo zábavným příběhem o některém z dřívějších úspěchů, ať už vašem nebo jiného týmu. Zkuste vymyslet něco, co bude souviset s tématem dané porady a co můžete využít jako úvod do problematiky.
Další možností je využít tabuli a zapojit skupinu do aktivity, která prolomí ledy a během které se skupina pobaví, uvolní a seznámí. Nechte účastníky, aby o sobě navzájem něco zjistili, a tyto informace pak vztáhněte na skupinu. Nebo jim dejte prostor, aby slovem či kresbou vyjádřili své pocity.
Níže uvádíme seznam osobnostních rysů a některých základních dovedností či technik pro efektivní vedení porad.
-
Výborné komunikační dovednosti
-
Prvotřídní organizační schopnosti
-
Dochvilnost a schopnost rozvrhnout si čas
-
Zaměření na detaily
-
Schopnost urovnat konflikty
-
Cit pro řešení problémů
-
Techniky pro řízení skupiny
-
Flexibilita a adaptabilita
-
Rozhodnost
Buďte příjemní, přístupní a charismatičtí - toho většinou dosáhnete tím, že budete sami sebou. Pokud si vás skupina oblíbí, bude s vámi daleko více spolupracovat a bude také produktivnější.
Přečtěte si více o dobrém vedení porad - stáhněte si dnes náš whitepaper.
Jakmile si všechny získáte, nesmíte je už ztratit...
Jak vylepšit porady
4 užitečné techniky pro znovuzískání pozornosti
Pokud začne pozornost odbíhat od tématu:
Krátká přestávka
5–10 minutové přestávky pomáhají účastníkům znovu se začít soustředit a doplnit energii, takže pak nejsou unavení.
Skupinová aktivita
Zapojte účastníky, aby si navzájem zjistili fakta a spolupracovali.
Hudba
"Nic nenastartuje mozek tak výrazně jako hudba"
– Dr. Oliver Sacks; neurolog
Typy porad:
Porady mají různou úroveň formálnosti a jejich struktura se vytváří ad hoc.
Plánování porady
Firemní porada obnáší daleko více, než jen sezvat ty správné osoby do jedné místnosti a čekat, až se stane zázrak nebo se spoléhat na důvtip.
Vedení a zprostředkování porad
Porady mohou být plné energie i zábavy. Zábava se však může rychle zvrhnout v neproduktivní chaos, pokud vedoucí porady (vy) neřídí její průběh.
Co se sluší
Neexistují žádná přesně daná pravidla. Etiketa a zásady slušného chování se mohou měnit v závislosti na konkrétní zemi nebo dokonce na konkrétní společnosti. Základní vymezení se však může hodit.